給教育培訓的企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計的一些建議！
2023-04-18
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網(wǎng)站建設(shè)
企業(yè)工時管理系統(tǒng)功能闡述。
時間：2023-09-07
市面上有很多項目管理系統(tǒng)，我們試用了幾家系統(tǒng)，總是覺得。有一些功能或者流程不太符合我們公司流程，所以我們公司就自己研發(fā)了一套項目管理系統(tǒng)。
今天我們來講一下我們公司的項目工時管理系統(tǒng)有哪些功能。
第一步就是人員管理，這里就是需要把公司的人員、部門還有角色都確定下來。這樣后期好給人員分配任務(wù)。
第二步就是公司的服務(wù)項目管理，比如說我們公司是做網(wǎng)站、小程序、公眾號，APP開發(fā)和軟件開發(fā)的。那我們就需要把自己的把這些服務(wù)內(nèi)容都定進去。
第三部就是商務(wù)報價管理。因為公司所有的業(yè)務(wù)都是先需要和客戶洽談，溝通需求，然后再出報價。所以我們就把報價管理直接和系統(tǒng)融合。這樣所有的項目的報價都能記錄在系統(tǒng)內(nèi)。
第四步項目談成后，緊接著就是項目錄入系統(tǒng)，做項目的數(shù)據(jù)管理。比如這個項目的概況，項目的服務(wù)內(nèi)容配置，項目有哪些人員參與，每個人員負責是什么任務(wù)，然后項目不同的階段是怎么付款的，都是在這個項目管理內(nèi)配置、設(shè)置。
第五步是最重要的工時統(tǒng)計了。所有參與項目的員工每天需要根據(jù)自己的工作量、工作進度，來記錄統(tǒng)計每日的工作量、項目進度及上報需要的文件。管理人員呢，在后臺也可以看到每個員工的當日的工時匯總。項目的工作進度是否提前，是否延期？也可以橫向比較一下每個員工的工作情況，等等一些數(shù)據(jù)分析。
第六步是日常工作的項目進度管理，管理人員要看一下項目的進度是否合規(guī)，是否延期，延期的情況是什么樣？員工提交的文檔的一些匯總備份。
第七步是項目的合同管理。付款進度管理。等所有項目完成后，再接著做項目的歸檔。及項目的整體統(tǒng)計分析。
按照這種標準流程走下來的項目。項目管理就非常的清晰。項目完成后，文檔的集合也非常的完整。最后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析呢，也可以清楚的了解項目在每個階段的進度如何。
最后呢，也可以看到每一個員工的工作量，工作進度的達標率。有了這套系統(tǒng)，我們就可以清楚的了解到我們每一個項目的實際生產(chǎn)成本與預估成本的差距。便于后期在其他項目上做精細化管理。
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